Adequacy est une solution de mise en conformité RGPD pensée pour répondre à vos obligations réglementaires et pour renforcer la confiance de vos clients et partenaires.

1) Inscrivez-vous dans une démarche de conformité

Registre des activités de traitement : assurer votre cartographie des traitements de données à caractère personnel et l’édition de votre registre de responsable de traitement et/ou de sous-traitant.

Analyse d’impact relatives à la protection des données (AIPD/PIA) : profiter de l’identification automatique des traitements qui doivent faire l’objet d’une AIPD et gagner du temps avec la reprise automatique des données enregistrées dans le registre.

Médiathèque : documenter l’ensemble des mesures mises en œuvre pour assurer la protection des données à caractère personnel et centraliser l’ensemble des pièces justificatives afin de répondre au principe d’accountability.

Plan d’action : centraliser l’ensemble des actions nécessaires à votre mise en conformité, désigner les responsables, prioriser et assurer le suivi de chaque action avec l’estimation des charges et des coûts associés.

Contrôle de cohérence : bénéficier de l’ensemble des extractions qui vous permettent d’effectuer des contrôles de cohérence concernant votre conformité (référentiel des durées de conservation, liste des destinataires par traitement, liste des applications par traitements, …).

2) Gérez le quotidien de la conformité

Gestion de l’exercice des droits : centraliser l’ensemble des demandes d’exercice des droits des personnes concernées, suivre les différentes étapes de leur traitement et assurer le respect des délais en harmonisant vos démarches de réponses.

Violation de données : qualifier vos violations de données à caractère personnel avec l’ensemble des attendus des autorités de contrôle, générer automatiquement une fiche de qualification pour notifier l’autorité de contrôle et un modèle de courrier de communication aux personnes concernées.

Revue de contrat : recenser les contrats, assurer la revue de leur conformité en matière de protection des données personnelles et suivre l’avancement de leur mise à niveau.

Gestion des sollicitations : effectuer le suivi et l’historique de l’ensemble des sollicitations (recommandations aux métiers, réponses à l’autorité de contrôle en cas de litige) pour vous assurer qu’une réponse a bien été apportée à chacune d’entre elles.

3) Organisez et pilotez votre mise en conformité

Evaluation : bénéficier de plusieurs référentiels pour réaliser un état des lieux complet sur l’avancée de votre mise en conformité RGPD ou sur le management de la sécurité des systèmes d’information.

Bilan du DPO : éditer l’ensemble des indicateurs pour vous aider a élaborer votre rapport d’activité (registre, AIPD, exercices des droits, violations de données, actions menées, …).

Gestion de la gouvernance : définir et délimiter les responsabilités des parties prenantes de votre conformité pour l’ensemble des tâches et évènements nécessaires au respect du RGPD.

Les avantages de Adequacy ? 

– Couverture totale des attendus RGPD ; 

– Solution SaaS évolutive, ergonomique et intuitive, hébergée en France ;

– Solution collaborative, multi-entités, multi-utilisateurs.

Éditeur : Infhotep

Votre avantage : les membres de Praeferentia bénéficient de 20% de réduction sur le prix de la licence d’utilisation de la solution Adequacy.